Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług serwisu internetowego oraz narzędzi rezerwacji online.

Niniejsza polityka obejmuje serwisy: hale8.pl oraz oferta.hale8.pl

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z Polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres hale8@hale8.pl.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Hale8 Sp. z o.o.
z siedzibą w Kołątajewie,
adres: Kołątajew 17, 63-410 Kołątajew,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001198518,
posiadająca NIP: 6222867027 oraz REGON: 542932190.

2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych?
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@hale8.pl.

3. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach, opisanych poniżej wraz z podstawami prawnymi:

A. Obsługa rezerwacji, formularzy i kalkulatora wyceny
Korzystając z naszego formularza rezerwacji (Calendesk), kalkulatora wyceny hali lub formularza kontaktowego, podajesz dane niezbędne do realizacji usługi (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, parametry działki/hali). Dane te przetwarzamy w celu umożliwienia Ci skorzystania z usługi audytu, otrzymania wyceny oraz umówienia spotkania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia umowy/świadczenia usługi).

B. Dokumentacja spotkań online (Nagrywanie i Notatki AI)
W celu podniesienia jakości usług, weryfikacji ustaleń technicznych oraz przygotowania dokładnego podsumowania (notatki) i oferty, spotkania konsultacyjne online mogą być nagrywane i automatycznie transkrybowane przy użyciu narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
Dokonując rezerwacji terminu, Użytkownik wyraża na to dobrowolną zgodę. Nagrania i transkrypcje służą wyłącznie do celów wewnętrznych (przygotowanie notatki/oferty).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez działanie – rezerwację).

C. Zautomatyzowana wycena (Profilowanie w Kalkulatorze)
Twoje dane (parametry hali) mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu przygotowania zindywidualizowanej oferty za pomocą kalkulatora dostępnego na stronie. Konsekwencją takiego przetwarzania jest otrzymanie wstępnej wyceny.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

D. Marketing i Analityka
Prowadzimy działania analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Facebook Ads), aby mierzyć skuteczność naszych reklam i dopasowywać treści do Twoich zainteresowań. W tym zakresie opieramy się na Informacjach Anonimowych (np. pliki cookies), o czym szerzej piszemy w dalszej części polityki.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

E. Realizacja obowiązków księgowych
Jeśli dojdzie do zawarcia umowy płatnej, przetwarzamy Twoje dane w celu wystawienia faktury i prowadzenia księgowości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Jakie informacje na Twój temat posiadamy?
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakich usług korzystasz:

• Rezerwacja Audytu: Imię, nazwisko, e-mail, telefon, lokalizacja inwestycji (kod pocztowy, miejscowość, nr działki).
• Kalkulator: Wymiary i parametry techniczne planowanej hali, dane kontaktowe.
• Automatycznie: Adres IP, przybliżona lokalizacja, pliki cookies.

5. Czym są „Informacje Anonimowe”?
Korzystamy z narzędzi, które gromadzą informacje techniczne, niepozwalające na bezpośrednią identyfikację użytkownika (tzw. Informacje Anonimowe):

• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• czas spędzony na stronie, przejścia między podstronami,
• przybliżona lokalizacja (miejscowość),
• źródło, z którego przechodzisz do Serwisu.

Informacje te wykorzystujemy do celów statystycznych i marketingowych (np. remarketing).

6. Skąd mamy Twoje dane?
Większość danych przekazujesz nam samodzielnie poprzez formularze na stronie. Część danych (cookies, parametry techniczne) jest zbierana automatycznie przez narzędzia informatyczne podczas korzystania z serwisu.

7. Odbiorcy danych osobowych
Współpracujemy z zaufanymi podmiotami trzecimi, które wspierają naszą działalność. Odbiorcami Twoich danych mogą być:

• Dostawcy usług IT i hostingu – firmy zapewniające serwery i działanie strony.
• Dostawcy systemu rezerwacji – platforma Calendesk (do obsługi kalendarza).
• Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych – Google, Facebook (w zakresie plików cookies i statystyk).
• Operatorzy płatności i biura księgowe – w przypadku realizacji transakcji.
• Podmioty wspierające proces inżynierski – w uzasadnionych przypadkach dane dot. lokalizacji inwestycji mogą być konsultowane z geodetami lub projektantami branżowymi w celu weryfikacji warunków (np. stref śniegowych).

8. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics czy Facebook Ads, część danych (głównie anonimowych/cookies) może być przetwarzana na serwerach w USA. Dostawcy ci gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO (standardowe klauzule umowne).

9. Twoje uprawnienia
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pliki Cookies i Narzędzia Marketingowe
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz w celach marketingowych.
Wykorzystywane narzędzia podmiotów trzecich:

• Google Analytics – do analizy statystyk ruchu na stronie.
• Google Tag Manager – do zarządzania tagami marketingowymi.
• Google Ads – do wyświetlania reklam w wyszukiwarce i sieci reklamowej Google (remarketing).
• Facebook Pixel (Meta Ads) – do kierowania reklam w serwisach Facebook/Instagram do osób, które odwiedziły naszą stronę, oraz tworzenia grup odbiorców.

Możesz zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (np. blokować je lub usuwać). Pamiętaj jednak, że wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Szczegółowe informacje o plikach cookies i technologiach śledzących:

11. Czas przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez czas niezbędny do realizacji celu:

• Dane z rezerwacji/audytu – przez czas trwania procesu ofertowania i realizacji inwestycji.
• Dane do faktur – przez 5 lat (wymogi podatkowe).
• Dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

12. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian technologicznych lub prawnych. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: 16.12.2025